El espacio es el primer vendedor en una farmacia. En esto hay que insistir una y otra vez. Y ese espacio se consigue reemplazando las viejas estanterías por las columnas. Estas columnas tienen en la parte superior unas gavetas llamadas extraíbles, utilizadas generalmente para los productos líquidos.
Estas formas farmacéuticas incluyen jarabes, suspensiones, etc., son productos pesados y en su sumatoria llegan a pesos considerables. Por esta razón, los extraíbles deben ser construidos con materiales resistentes, que no se deterioren con el tiempo (como le sucede al hierro que se oxida tarde o temprano aunque esté pintado). También resulta importante que tengan cierre automático, es decir, que una vez abierto el extraíble y sacado el producto, se cierre solo.
Estas formas farmacéuticas incluyen jarabes, suspensiones, etc., son productos pesados y en su sumatoria llegan a pesos considerables. Por esta razón, los extraíbles deben ser construidos con materiales resistentes, que no se deterioren con el tiempo (como le sucede al hierro que se oxida tarde o temprano aunque esté pintado). También resulta importante que tengan cierre automático, es decir, que una vez abierto el extraíble y sacado el producto, se cierre solo.
En las gavetas normales van los productos sólidos, que pesan menos y los hay en más variedad. Las gavetas a su vez tienen un sistema de divisiones internas que permiten crear espacios o “calles” para la mejor disposición de los productos. Previendo la llegada de medicamentos nuevos, nuevas presentaciones y concentraciones, es conveniente dejar un espacio libre al final de cada calle dentro de la gaveta. Así, tendrá espacio disponible para acomodar el nuevo inventario, o el inventario propio de cada temporada.
Cerciórese que los nombres de los medicamentos estén del lado visible, acomode según la forma de la caja para ocupar menos espacio.
En la etiqueta que tiene cada división marque el producto que ocupara ese lugar, también puede poner el código de barras si usa lector digital. Las divisiones son transparentes, y pueden deslizarse a lo largo de la calle formada por la división de aluminio. De esta forma se puede crear el espacio que requiera cada producto. Utilice la ayuda del sistema SAT para mantener su inventario al día.
Para garantizar que los productos primeros en llegar, sean los primeros en salir –por aquello de las fechas de vencimiento– una vez llegue la mercancía ubique los recién llegados en la parte de atrás de las cajas antiguas, y entregue siempre los primeros; así no tendrá problemas de vencimientos.
A la hora de hacer inventarios, las gavetas de las columnas abren completamente gracias al sistema telescópico que muestra el 100% del inventario, facilita su conteo de manera limpia, genera conteos confiables y rápidos, incluso se puede realizar el inventario desde un asiento o con un lector de código de barras.
Algunos utilizan un carro de niveles para recibir el inventario del proveedor y llevarlo hasta las columnas.
